حذف إشعار الدائن مناسب للمسودات أو المستندات التي لم تُطبَّق ولم تُرسل بعد للفوترة الإلكترونية. بعد الإصدار والربط بفاتورة أو تطبيق على ذمم أو إرسال للهيئة، يصبح الحذف المباشر نادراً—يُفضّل العكس أو المستند التعويضي للحفاظ على سلسلة التدقيق.
احذفوا فقط عندما تكونوا متأكدين أن لا حركة لاحقة تعتمد على الإشعار. للأخطاء بعد الترحيل استخدموا قيوداً عكسية أو إشعاراً دائنياً تصحيحياً وفق سياسة مؤسستكم بدلاً من محو السجل المحاسبي.
متى يُسمح بالحذف
- مسودة: لم تُصدر بعد—الحذف يزيل المسودة دون أثر على الذمم أو الضريبة.
- صادر دون استخدام: لم يُطبَّق على فاتورة ولم يُسترد ولم يُرسل للهيئة—قد يظهر خيار الحذف حسب صلاحياتكم.
- مقيد: بعد التطبيق أو الاسترداد أو الإرسال الإلكتروني—استخدموا العكس أو التصحيح بدلاً من الحذف.
خطوات الحذف
اللقطة توضح رسالة التأكيد قبل الإزالة النهائية. اقرأوا التحذير وتأكدوا من رقم الإشعار والعميل قبل الموافقة.
- افتح المبيعات ← إشعارات الدائن واعثر على المستند المراد إزالته.
- تأكد أنه ما زال مسودة أو بلا تطبيقات أو استردادات أو إرسال للهيئة يمنع الحذف.
- من تفاصيل إشعار الدائن اختر حذف من قائمة الإجراءات (أو أيقونة الحذف في واجهتكم).
- اقرأ رسالة التأكيد—يجب أن توضح أن الإجراء لا يُراجع بسهولة.
- أكد الحذف فقط بعد التأكد من عدم وجود تسوية لاحقة مرتبطة بالإشعار.
- إن مُنع الحذف استخدموا مسار عكسي أو مستنداً معكوساً بدلاً من إزالة قسرية.
بدائل عند منع الحذف
- ألغوا تطبيق الرصيد على الفاتورة أولاً إن وُجد، ثم راجعوا إن أصبح الحذف متاحاً.
- أصدروا إشعار دائن تصحيحياً أو مستنداً معكوساً يوثّق الخطأ للمراجعين والهيئة.
- للمسودات الخاطئة فقط—احذفوا وأعيدوا الإنشاء من الفاتورة الأصل بالبيانات الصحيحة.
نصائح سريعة
- احذفوا المسودات الخاطئة مبكراً قبل أي تطبيق أو إرسال للهيئة.
- ألغوا تطبيق الرصيد أولاً إن كان يمنع الحذف.
- للمستندات المرحّلة، استخدموا إشعاراً تصحيحياً بدلاً من المحو.